Digitale Handtekening in slechts 31 seconden!
Vanaf nu geen gedoe meer met papierwerk dankzij een eenvoudige digitale handtekening.
Onze klanten
Easydoc is de keuze van de toonaangevende organisaties
Hoe werkt het?
Document uploaden
Upload elk document naar EasyDoc, of het nu in Word of PDF is
Eenvoudige configuratie
Stel in naar wie de documenten moeten worden gestuurd en waar de handtekening moet komen
Document verzenden
De documenten worden verzonden naar de door jou gekozen bestemming – via e-mail of naar de mobiele telefoon
Ontvang ondertekend document
De medewerker tekent via zijn mobiele telefoon en het document wordt goedgekeurd en naar jou teruggestuurd
Wij zorgen dat alles wordt ondertekend
“Zeg, die overeenkomst met die klant waar je twee maanden geleden mee begon. Heb je die ondertekend? Zeker weten? Heb je hem gearchiveerd? Weet je zeker dat je hem hebt gearchiveerd? Weet je waar je hem hebt opgeslagen? Staat hij in je e-mail? Misschien in WhatsApp? Of in de tweede lade van links? Misschien heb je hem per ongeluk gearchiveerd samen met de foto’s van de familie-uitje?”
Laten we eerlijk zijn, administratie is een hoofdpijn waar je graag van af zou willen. Want de enige keer dat het je echt dwarszit, is wanneer je plotseling een document moet vinden, een contract dat je absoluut moet onthouden waar je het hebt opgeslagen. En dan… bij de gedachte alleen al aan het zoeken naar dat document, begint je hoofd te tollen.
De persoonlijke assistent van EasyDoc zorgt ervoor dat jouw bedrijf perfect georganiseerd is. Wij zijn hier om ervoor te zorgen dat jouw documentbeheerervaring eenvoudig, overzichtelijk en tijdbesparend is. Met een slim systeem dat is gesynchroniseerd met je mobiele telefoon, maakt, beheert en archiveert de persoonlijke assistent van EasyDoc automatisch elk document dat jouw bedrijf nodig heeft, zodat alles soepel verloopt en jij je tijd kunt besteden aan de dingen die er echt toe doen
Ontvang een handtekening in een oogwenk
84% van de documenten wordt binnen 24 uur ondertekend! 37% zelfs binnen 3 uur
Veilig
Een digitale handtekening die voldoet aan de wetten van Israël.
Snel
84% van de verzonden documenten wordt binnen minder dan 24 uur ondertekend!
Mobielvriendelijk
Eenvoudig en snel ondertekenen via je mobiel of elk ander apparaat.
Super gebruiksvriendelijke interface
Toont alleen de velden die de invuller nodig heeft
Back-up en beveiliging
De formulieren worden opgeslagen in het systeem en zijn op elk moment toegankelijk via een snelle zoekopdracht en koppeling aan een contactpersoon.
Bijlagen en benodigde goedkeuringen
Ontvang bijlagen en benodigde goedkeuringen.
Stap over op digitale formulieren en bespaar tientallen uren aan papierwerk.
Wij creëren voor jou een volledig digitaal wervingsproces: formulier 101, arbeidsovereenkomst, ondertekening van apparatuur, koppelingen aan pensioenfondsen, en meer.
Het digitale formulier (online formulier) speelt een centrale rol in het beheer van de werknemers van het bedrijf!
Ontvang een handtekening van een medewerker op elk document binnen enkele minuten
Wij zetten elk fysiek document om naar digitaal binnen 8 seconden en sturen het naar de medewerker voor ondertekening direct via mobiel. Elk type document kan worden omgezet in een online formulier (slim formulier) waarop digitaal kan worden ondertekend!
Over het bedrijf
Sinds 2006, nog voordat mensen op hun mobiele telefoons surften, nog voordat Google YouTube kocht, ontwikkelden en bouwden wij al internetoplossingen. Na 16 jaar ervaring in productontwikkeling voor onszelf en voor toonaangevende bedrijven in Israël, zijn wij er trots op te zeggen dat EasyDoc ons vlaggenschip is.
Als een bedrijf dat digitaal ademt, hebben wij ingezien dat het ondertekenen van interne en externe documenten veel tijd kost en niet goed is verbonden met de andere systemen van de organisatie – het ondertekenen van klanten, het inwerken van leveranciers, NDA’s, arbeidsovereenkomsten, goedkeuring van uitgaven in ondertekeningsrondes, ontvangst van apparatuur, en meer. Er zijn te veel documenten, te veel follow-ups, en te weinig automatisering en gemak. Hier komen wij in beeld (al zijn we maar een deel van het plaatje).
Vandaag de dag bestaat ons team uit 42 mensen, en met bijna 15000 geregistreerde bedrijven in het systeem zijn wij trots om de eerste digitale handtekeningapplicatie in Israël te zijn en de marktleider op het gebied van digitale handtekeningen in Israël.
