Mogelijkheden
Van PDF naar digitaal formulier
Document verzenden
Het is tijd om over te stappen naar digitaal documentbeheer. Stuur je documenten digitaal, laat ze ondertekenen via e-mail, SMS of WhatsApp, en beheer ze eenvoudig en efficiënt vanaf elk apparaat met internettoegang.
Documentsjablonen
EasyDoc stelt je in staat om sjablonen te maken voor herhalende documenten, wat tijd en moeite bespaart
Geavanceerde validatie
EasyDoc zorgt ervoor dat de informatie die je vraagt correct is: een volledig telefoonnummer, geldig e-mailadres en een echte identiteitskaart
Geavanceerde mogelijkheden
Documenten-enveloppen
Moet je meerdere documenten laten ondertekenen door een medewerker, klant of leverancier? Een envelop maakt het mogelijk om alles samen te verzenden en de ondertekende documenten te ontvangen als één groot bestand of als afzonderlijke bestanden
Betalingen
Een eenvoudige, veilige en efficiënte manier om betalingen van klanten te ontvangen
Digitale formulieren
Maak in enkele seconden digitale formulieren met geavanceerde mogelijkheden
Gecalculeerde velden
Bereken automatisch gegevens die door de ontvanger zijn ingevoerd: btw en percentages, voeg dagen toe aan bepaalde datums, en meer. Je hoeft geen werkjaren of reistijden meer te berekenen
Voorwaardelijke velden
Wil je dat een veld alleen zichtbaar is als de ontvanger een ander veld heeft aangevinkt? Voorwaardelijke velden maken dynamische formulieren die de ontvangers begeleiden om precies in te vullen wat jij nodig hebt
WhatsApp API
Naadloze integratie voor het verzenden van berichten en het efficiënt beheren van communicatie via WhatsApp
Integraties
Priority
Volledige integratie met een krachtig ERP-systeem dat oplossingen biedt voor het beheer van alle aspecten van de bedrijfsvoering
SALESFORCE
Verbeter het informatiebeheer en optimaliseer je verkoop- en servicetrajecten met volledige integratie
API
Met een volledige API en connectiviteit met alle belangrijke systemen, kun je oplossingen voor digitale handtekeningen en onboarding van medewerkers direct in je systeem implementeren
ZAPIER
Een krachtig automatiseringshulpmiddel waarmee je EasyDoc kunt verbinden met verschillende applicaties en processen kunt creëren
MAKE
Een krachtige en flexibele automatiseringsplatform waarmee je integraties kunt maken tussen verschillende applicaties en diensten
Aanwezigheid en salaris
Integratie met het tijdregistratie- en salarissysteem bij de onboarding van medewerkers, wat tijd en middelen bespaart
Meer onderteken- en formuliermogelijkheden
Aangepaste contactvelden
Bewaar en gebruik alle informatie die je nodig hebt over je ontvangers, zoals leverancierstype, schoenmaat van de werknemer, of het soort huisdier van de klant. Voeg alle informatie toe die je wilt
Contactpersonen
Typ je steeds opnieuw de contactgegevens van je contacten? Dat is verleden tijd! Vaste contactpersonen maken het verzenden van je documenten eenvoudiger en sneller
Vooraf ingevulde velden
Vul velden in voordat je het document naar de ontvanger stuurt. Wil je de werktijden van een nieuwe werknemer bijwerken voordat je het arbeidscontract verstuurt? Of het uurtarief dat je als grafisch ontwerper aanbiedt? Dit is de efficiëntste manier
Openbare formulieren
Oplossing voor situaties waarin er geen specifieke ontvanger is. Openbare formulieren voor ondertekening door potentiële invullers, zonder dat ze persoonlijk worden verzonden. Maak een permanente link op je website, in een e-mail of via WhatsApp
Opslaan, afsluiten en hervatten
Verzend je een document met veel in te vullen velden? Jouw ontvanger kan zijn voortgang opslaan, het document afsluiten en later doorgaan waar hij was gebleven
Bedrijfsstempel
EasyDoc maakt het mogelijk om met een paar klikken een bedrijfsstempel te creëren, door jou of door je ontvangers, zonder gedoe met afdrukken en stempels
Android-app
Wij weten dat jouw smartphone net zo krachtig is als je computer. Alle mogelijkheden van EasyDoc zijn beschikbaar op je mobiel, net als op je computer
Bestandsnaam wijzigen
Wil je dat de naam van de ontvanger in de bestandsnaam van het ondertekende document verschijnt? Misschien het personeelsnummer van de werknemer? Stel de bestandsnaam zo in dat deze de gewenste informatie bevat in de uiteindelijke bestandsnaam
Formulierontwerp in CSS
Volledige controle over het ontwerp: ontwerp unieke formulieren die voldoen aan jouw behoeften met CSS
Beveiliging
MFA
Toegang tot je persoonlijke omgeving is alleen mogelijk na twee-factor-authenticatie, om de beveiliging van je gegevens te waarborgen
Inloggen met OTP
Vergeet je soms het wachtwoord? Log eenvoudig in met een eenmalige code die naar je mobiele telefoon wordt gestuurd
IDP
Eenvoudig inloggen met Single Sign-On (SSO) via een toonaangevende Identity Provider (IDP) voor een veilige en soepele gebruikerservaring
Wachtwoordbeleid
Streng wachtwoordbeleid met complexe wachtwoordvereisten, automatische vergrendeling na een periode van inactiviteit, het voorkomen van hergebruik van wachtwoorden, en meer
Automatische vergrendeling
Automatische vergrendeling na een bepaalde periode van inactiviteit om de beveiliging van gegevens te waarborgen
Automatisch verwijderen van documenten
Volledige controle over het verwijderen van documenten: stel de regels in en het systeem verwijdert de documenten automatisch
ISO certificering
EasyDoc voldoet aan ISO-normen: de hoekstenen van wereldwijde kwaliteit, veiligheid en efficiëntie
ISO 9001
Een internationale norm voor kwaliteitsmanagementsystemen (QMS), die een kader biedt voor continue verbetering en het waarborgen van naleving van klant- en wettelijke eisen
ISO 27799
Een internationale norm voor informatiebeveiligingsbeheer in de gezondheidszorg, gericht op het waarborgen van de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van medische en persoonlijke gegevens van patiënten
ISO 27001
Een internationale norm voor informatiebeveiligingsbeheer (ISMS), die een kader biedt voor het waarborgen van de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van informatie binnen een organisatie
