Online ondertekenen van elk document vanaf elk apparaat
84% van onze documenten worden binnen 24 uur ondertekend
Online ondertekenen van elk document vanaf elk apparaat
84% van onze documenten worden binnen 24 uur ondertekend
Onze klanten
Easydoc is de keuze van de toonaangevende organisaties
Waarom kiezen voor EasyDoc?
Omdat we het eenvoudig hebben gemaakt
Digitale handtekening, eenvoudig
Veilig digitaal ondertekenen van elk document vanaf elk apparaat. Geavanceerde en gebruiksvriendelijke ondertekeningsprocessen. Mogelijkheid tot parallel of hiërarchisch ondertekenen, verzending via SMS en WhatsApp, en meer
Zelf ondertekenen, eenvoudig
Heb je een document ontvangen om te ondertekenen? Teken en stuur het binnen enkele seconden terug vanaf elk apparaat. Het systeem bevat een snelle wizard voor zelfondertekening. Documenten worden automatisch gearchiveerd in jouw persoonlijke map
Van PDF naar een gestroomlijnd digitaal proces
Document verzenden
Tijd om over te stappen naar digitaal documentbeheer. Stuur je documenten digitaal, laat ze ondertekenen via e-mail, SMS of WhatsApp, en beheer ze eenvoudig en efficiënt vanaf elk apparaat met internettoegang
Documentsjablonen
EasyDoc maakt het gemakkelijk om sjablonen te maken voor herhalende documenten, waardoor je tijd bespaart
Geavanceerd validatiesysteem
EasyDoc zorgt ervoor dat de informatie die je vraagt correct is: een volledig telefoonnummer, geldig e-mailadres en een echte identiteitskaart
Ingewikkelde digitale processen en betalingsverzoeken
Documenten-enveloppen
Moet je meerdere documenten laten ondertekenen door medewerkers, klanten of leveranciers? Een enveloppe maakt het mogelijk om alles in één keer te versturen en de ondertekende documenten te ontvangen als één groot bestand of als aparte bestanden
betalingsverzoeken
Een eenvoudige, veilige en efficiënte manier om betalingen van klanten te ontvangen
Digitale formulieren
Maak in enkele seconden digitale formulieren met geavanceerde mogelijkheden
Gecalculeerde velden
Bereken automatisch de ingevoerde gegevens door de ontvanger: bereken btw en percentages, voeg dagen toe aan bepaalde datums en meer. Geen berekeningen meer nodig voor werkjaren of reistijden
Voorwaardelijke velden
Wil je dat een veld alleen wordt weergegeven als de ontvanger een ander veld heeft aangevinkt? Voorwaardelijke velden creëren dynamische formulieren die de ontvangers begeleiden om precies in te vullen wat jij nodig hebt
WhatsApp API
Naadloze integratie voor het versturen van berichten en efficiënt communiceren via WhatsApp
In een gevaarlijke wereld, de beste beveiliging
MFA
Toegang tot jouw persoonlijke account alleen na twee-factor-authenticatie, voor optimale gegevensbeveiliging
Inloggen met OTP
Vergeet je soms het wachtwoord? Log gemakkelijk in met een eenmalige code die naar je mobiel wordt gestuurd
IDP
Gemakkelijke inlog met Single Sign-On (SSO) via een toonaangevende Identity Provider (IDP) voor een veilige en soepele gebruikerservaring
Wachtwoordbeleid
Streng wachtwoordbeleid inclusief: complexe wachtwoordvereisten, automatische vergrendeling na een periode van inactiviteit, hergebruik van wachtwoorden voorkomen, en meer
Automatische vergrendeling
Automatische vergrendeling na een bepaalde periode van inactiviteit om de beveiliging van gegevens te waarborgen
Automatisch verwijderen van documenten
Volledige controle over het verwijderen van documenten: stel de regels in en het systeem verwijdert de documenten automatisch
Integraties
Wat heb jij eraan?
EASYDOC biedt jou en je medewerkers maximale gemak en flexibiliteit bij het creëren, beheren en ondertekenen van documenten, zodat je meer tijd hebt voor echt belangrijke taken
Tijd
Bespaar tijd met het direct ophalen van elk document
Besparing
Bespaar tientallen uren door het verzenden, beheren en verwerken van documenten
Personalisatie
Maak gepersonaliseerde documenten met één klik
Gemak
Stuur links voor registratie en ondertekening naar mobiele apparaten
Gebruiksgemak
Eenvoudig en gemakkelijk ondertekeningsproces
Archief
Directe en automatische archivering van elk document op de juiste plek
Opvolgen
Zorg voor opvolging door alle betrokkenen in het proces
Rapporten
Beheerrapporten helpen je te verzekeren dat er geen handtekening wordt gemist
מה הלקוחות שלנו אומרים עלינו?
Onze oplossingen zijn op maat gemaakt voor jou
Kleine bedrijven
Jouw tijd is kostbaar, en elk moment dat je bespaart op administratief werk kun je besteden aan echt werk! Digitale handtekeningen op documenten zodat contracten sneller worden afgerond, automatische archivering van documenten en meer!
Bedrijven en organisaties
Krijg de juridische zekerheid die je nodig hebt om te waarborgen dat de omgang met medewerkers correct en gedocumenteerd is, verlies nooit meer documenten of contracten, en bespaar tientallen uren aan archiveren en nog veel meer.
Accountants / Belastingadviseurs
Bespaar 50% van de werktijd vanaf de eerste dag van gebruik van het systeem, met het beste formulier beheersysteem in Nederland, voor al je klanten, met ingebouwde import naar salarissoftware!
Gemeenschapscentra (zoals buurthuizen)
Automatische onboarding van medewerkers, inclusief ondertekening van alle documenten, opbouw van een ondertekeningsketen voor alle betrokkenen in de organisatie, en automatische archivering in de systemen van het bedrijf. We kennen de uitdagingen en hebben een oplossing!
Horeca
In een sector waar werknemers snel wisselen, kun je medewerkers automatisch inwerken, rechtstreeks vanuit EasyDoc naar de salarisverwerkers, met systemen voor salarisverwerking en nog veel meer!
Uitzendbureaus
Automatische onboarding van medewerkers, inclusief buitenlandse werknemers. Alle medewerkersdocumenten worden opgeslagen in een digitaal personeelsdossier, en er wordt een medewerkersportaal gecreëerd. Bespaar tientallen uren per maand, binnen 30 dagen.
